财务工作方案设计
篇一:财务部工作方案
一 财务部的工作目标
保证公司在筹备期间和正常运营期间各项财务工作的有序运行。
二 工作任务
1 制定各项财务制度和流程
2 制定公司整体的费用预算及各个职能部门的费用预算
3 从财务的角度对各职能部门的工作进行监督
4 为公司高层的经营决策提供建议和信息
三 工作任务的详细说明
1财务部成立以后,首要的任务是建立公司的财务制度、标准和流程,唯有如此,各项工作在展开的过程中才不会出现财务上的混乱。
2 早期,公司的费用支出项目非常多,总部、生产基地、加工中心和店面是几个大的支出方向,财务部要对公司经费进行统筹考虑,防止顾此失彼。
3 财务部的一个重要工作是要对公司的各项经济活动进行全面的财务监督,以有效控制公司的成本费用。
4财务部要及时地收集、整理和分析有关的财务信息,并及时提交给公司高层作为决策依据。另外,财务部在很多的情况下要参与公司的高层决策,为公司决策从财务角度提供建议。
四 财务部组织架构和人员配备
在初期,财务部暂且配备财务经理、会计和出纳各一名,其中,财务经理要参与会计账务的处理。其后,随着公司各项业务的不断展开,经济业务不断增多时,财务部再考虑增加相应的人员。
五 财务部的财务规划
财务部的费用支出项目除了人员费用以外,主要就是用于购买电脑、财务软件和相关账册的费用。整个财务部的费用比较小。
六 财务部工作日程安排
篇二:财务工作方案
一、目 的:
财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对公司成本费用的计划控制、各部门的费用支出、以及为公司经营目标等服务的任务。其目的就是在加强公司财务管理,严格财经纪律,严格贷款审查,降低成本费用的同时,完成公司的经营目标,实现企业利润最大化。
二、指导思想:
紧紧围绕公司的经营目标,以规范管理为手段,以严格制度为保证,建立健全财务规章制度;开源节流,增收节支,强化成本控制;加强资产、资金管理和使用效益,防范和化解财务风险,确保公司可持续发展;尽心尽力当好参谋,尽职尽责做好服务,努力实现公司的经营目标。 三、工作内容
1、建立健全财务规章制度
起草财务各项规章制度、工作流程和岗位责任制,并对初稿进行修改、审议,尽快制定出一套符合小额贷款公司特点的财务管理制度,从而使财务工作有一个更加完善的制度环境,这是当前最紧迫的工作。财务各项规章制度主要有:公司财务制度、财务借款及报销制度、会计电算化管理制度、财务档案管理制度、财务借款及报销工作流程、会计岗位责任制、出纳员岗位责任制等。
2、制定财务人员工作计划,划分工作岗位和职责,加强财务人员的业务培训,提高财务人员的整体核算水平
我公司刚刚成立一年多,现有的财务人员既有专业的,也有毫无财务经验的兼职人员,业务能力和专业知识参差不齐,因此,如何有效的进行岗位设置,合理的利用现有人员,培养符合财务岗位需要的又略懂金融知识的人才,是我们财务部门的当务之急。学习和培养全面人才,即是当前的工作需要,也是我们以后的长期任务,不能一蹴而就。
3、加强资金的管理,有效运用贷款资金,提高资金使用效益。努力降低成本,防范金融风险,实现公司利润最大化,
作为以经营金融资产谋取利润的企业,公司经营管理的最重要工作,就是如何运用好资金进行生利,俗称钱生钱,从而取得利润最大化。因此,在经营管理中,如何有效运用好贷款资金,同时又将财务风险控制到最低,从而取得最大收益;在财务管理中,如何有效的控制和运用好公司的资产和资金,降低融资成本、合理控制费用支出,从而牢固树立起成本管理理念;是我们财务部一项非常重要的工作。
4、完成公司日常的财务核算和报销工作,严把制度关。
财务部最基础的工作除了日常的报销和核算业务外,每月末还需要报送税务局税务报表、报送省、市金融办以及人民银行业务报表。这些工作既繁琐又要求及时准确,对我们财务人员要求较高。因此,财务人员在工作中,既能及时准确的完成日常核算和上报工作;又能否坚持原则,严格按照财务制度办事、合理控制各项费用支出、及时发现违规违纪行为;是考查我们工作是否称职的一把尺子。
5、建立一套符合公司需要的财务报告制度
财务部门是单位管理的核心之一,公司领导如何及时的了解公司的经营状况,如何尽快的发现经营当中的问题,防范经营风险,都需要财务部门提供及时准确的数据和建议,因此,建立一套符合公司管理要求的财务报告制度,为领导献计献策,当好参谋,是财务部管理水平的重要体现,也是一项
长期工作。
6、积极开展与政府和各主管部门的业务往来和交流,了解和争取国家最新优惠政策。
由于我公司业务与金融行业相近,国家的方针政策和导向对我公司的业务影响会很大。因此,作为公司的核算管理部门,财务部必须积极开展与省市金融办、各商业银行及政府各职能部门的联络与沟通,及时掌握国家方针政策和行业优惠政策,积极争取国家扶持和与商业银行进行融资合作。这项工作,需要我们长期坚持去做,而且一定要做好。
四、工作安排
根据财务部的主要工作内容,我们划分为近期工作目标和长期工目标。为了更好的完成上述目标,我们计划安排如下:
近期目标:
1建章建制,制度先行。
财务管理制度和岗位责任制现已起草了初审稿,其中有的实际已经执行了,有的还没有执行。主要是前一段时间单位管理还不健全,上述制度还没有经过相关程序的修改和审议,所以还没有经董事长、总经理的批准而正式执行。因此我们计划在八月底以前,完成财务规章制度的修改、审议,尽快制定出一套符合小额贷款公司特点的财务管理制度。
2、财务部划分工工作岗位并明确岗位职责。
财务人员的分工要考虑到单位具体情况和业务量,既能有效完成部门的工作,又不浪费人员,而且还能为单位培养新人。因此,计划岗位划分为:财务经理一名、会计一名、出纳一名。八月底以前完成。现在会计暂由财务经理兼任,远期目标是积极招录年轻会计一名,作为培养财务后备人才的重要工作来抓。
3、抓好财务基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。
公司是新公司,财务人员也都是新人。因此,我们计划首先要打好基础,严格规范管理,加大财务基础工作建设。从粘贴票据、装订凭证、签
字齐全、印章保管等工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程。内控与内审结合,每月进行自查、自检工作。做到帐目清楚,帐证、帐实、帐表、帐帐相符,使财务基础工作规范化。其次,对财务借款及报销工作要严格按制度办事,要重点加强对费用支出的控制,其中对办公、车辆维修、差旅费、会议费、招待等费用是控制的重点。只有这样,才能使公司财务管理工作起点较高,为公司今后的发展打下坚实的基础。
4、财务档案管理制度建立后,要马上进行会计档案资料的收集归纳,做好资料保存工作。
会计档案资料主要包括:会计凭证、会计账册、会计报表、税务报表、工资汇总单等,是企业的核心资料,因此,财务部门必须定期的将会计资料分类整理、装订成册、及时登记后交与公司档案部门保管。这项工作必须严格按制度长期执行下去,从而保障企业核心资料的安全、完整。
5、积极配合业务部门的工作,共同争取与国开行的合作早日实现。 近期,财务部要把与国开行的合作摆在所有工作的重中之重,积极配合公司领导和相关部门,全力以赴,争取和国开行的合作早日成功。
远期目标
1、加强财务制度的贯彻和执行
没有规矩不成方圆,有了制度,没有好的贯彻和执行力,也是空中楼阁,起不到应有的作用。因此如何将制度贯彻到每一个部门、每一个人,是我们财务部下一步工作的重点。另一方面,我们计划从九月份开始。进行内部业务强化学习,加强财务人员对制度和业务理解和掌握 ;同时,对全公司员工进行 “借款和报销制度”的宣传,让每一个员工都了解公司的借款和报销制度规定,避免出现不按制度办事、违反财经制度的事情发生。这项工作要时时做,长期坚持下去。
2、积极开展财务专业知识和国家财经制度、金融知识的学习,长抓不懈。
全面深入的学习财务知识,开拓视野,丰富知识,学好聚财、生财、用财之道;实施财务人才工程,积极培养财务后备人才;进一步完善财会人员知识结构,及早成为一专多能、德才兼备、富有创新精神和进取意识的复合型财会人才,是我们的一项长期任务和目标,要常抓不懈。
3、积极准备,充分调研,设计一套符合公司需要报告制度
下半年,财务部计划积极准备,充分进行调研,积极吸取其他金融单位的现有经验,并结合我公司领导的要求和单位的实际情况,设计一套符合公司需要的月、季、年财务报告制度,为董事长和总经理提供及时准确的决策依据。
4、积极探索和学习,制定出一套有效防范经营风险的风险防范制度。 作为以经营金融产品为主的企业,风险防范是企业的`重中之重,因此,我们财务部必须结合公司实际情况,多学习、多实践,尽快摸索并制定出一套既符合企业特点又具有可操作性的“风险防范管理办法”,起到随时能够进行风险预警,防范或降低企业未来的经营和财务风险,真正使财务部成为企业的好参谋、好助手。
五、工作要求
对自己,要严于利己,勤奋好学;对部门,要工作在前,责任当先;对领导,要多提建议,当好参谋。
财务部
篇三:集团公司2013年财务工作方案及实施细则
按照2013年公司总部署,财务部结合公司具体情况制定本方案,目标达到财务管理规范化、工作运行制度化、监督考核全员化。
一、财务工作指导思想
以经营为中心,为各部门(各分公司)服务,力争达到企业利益最大化。
二、财务工作原则
(一)、坚持财务部工作在总经理(分管副总)领导下,采取部门经理负责制,负责所有分、子公司的财务管理和资金调配工作的原则。
(二)、坚持财务人员实行"垂直管理",各单位财务人员均由总公司委派的原则。
(三)、坚持要在核算型财务的基础上完成向集中型财务,集约型财务,管理型财务,经营型财务的转型原则。
(四)、坚持稳健的财务战略,建立以防患经营风险和控制财务风险为核心的财务预警机制原则。
三、职能与权限
(一)财务部职能:
1.财务管理
2.会计核算
3.计划统筹管理
(二)财务部职责
财务部主要职责是,根据公司总经理的经营目标,组织建立各项财务制度,疏通融资渠道,对财务核算工作和资金运作进行总控制;同时对公司的财务状况进行监控,及时做好财务分析和财务预测报告,为经营决策提供依
据,以维护公司和全体员工的利益,保证经营目标的实现。
1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。
2、健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理。
3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况。
4、当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。
5、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。
6、负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放。
7、负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理。
8、协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作。
9、进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作。
10、有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作。
11、编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作。
(三)财务部权利
1、参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力。
2、参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力。
3、参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力。
4、参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力。
5、对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚。
6、对其他部门实施财务监督和考核。
7、部门内部员工聘任、解聘的建议权。
8、要求相关部门配合相关工作的权力。
财务总监的职责
1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
2、制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略。
3、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
4、进行税收管理和方案制定。
5、健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度。
6、开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益。
7、监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
财务经理的职责
1、主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作。
2、根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准。
3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实。
4、制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划。
5、进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平。
6、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。
7、负责资金、资产的管理。
8、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作。
9、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持。
10、向公司领导汇报经营状况,为高管人员提供财务分析数据和建议。
11、组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施。
部门经理的职责
1、财务预算的编制、呈报及执行。
2、织公司会计的核算及年度审计。
3、有效地管理运用资金。
4、监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理。
5、建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系。
6、审核会计凭证。
7、审核上报的各种会计报表及纳税申报表。
8、对下属员工进行培训。
9、调部门内部、部门之间的员工关系。
会计核算主管岗位职责
1、负责公司会计制度的设计、拟定,并进行财经政策的研究、分析。
2、负责公司的全面核算工作,定期编制会计报告。
3、负责公司的会计核算管理,齐全各类原始资料,制订会计资料的使用办法及规定。
4、进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核,督促各部门降低消耗,节约费用。
5、掌握国家税务政策,对外加强联系,下层单位进行指导。
6、负责会计档案的管理。
7、利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析。
8、协助财务经理对会计人员进行绩效考核。
9、指导会计人员的核算业务工作,提高工作质量。
10、分析税收管理政策,及时提出有利于企业发展的建议、意见。
11、负责与税务、工商、银行等机构的联系与协调工作。
12、完成领导交办的其他工作。
出纳员岗位职责
1.按财务制度规定使用现金和库存现金,不得以“白条”抵顶库存现金,不挪用公款;现金往来按顺序逐笔登记日记账,,并日清月结,确保账款相符;
2.按银行结算制度规定办理款项的收付,严禁签发空白支票;对已办妥的收付款凭证,按顺序逐笔登记银行存款日记账,并结出余额,及时与银行对账单核对,月末编制“银行存款余额调节表”,确保账面余额与对账单余额相符;
3.妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和有关印章
4.按付款审批规定支付款项,不得擅自违反规定付款,防止资金损失;
5.认真审核各项收支凭证,发现问题及时请示汇报,做到各项收、付款合法和手续完备;
6.积极主动催收各项应收的款项;
7.听从会计人员的领导,按照公司财务制度及相关规定办理各项业务。
(四)财务部组织机构设置
1、总公司3人:财务总监1人 财务经理1人 出纳员1人
2、公司3人: 财务经理兼主管会计1人、 出纳1人 涉税会计兼收款员1人
3、二分公司2人:财务经理兼主管会计1人、 出纳1人
4、三分公司3人:财务经理兼主管会计1人、出纳1人、记账兼测量1人
5、四分公司3人:财务经理兼主管会计1人、出纳1人、记账兼测量1人
四、工作目标及细化
(一)全年工作目标
1.账目处理差错率为零。
2.经营账目差错率为零。
3.财务工作中安全事故率为零。